Автоматизированная поддержка сотрудников
Внедрение ИИ-ассистентов для автоматизации рутинных задач сотрудников - ответы на внутренние запросы, обработка заявок на отпуск/командировки, ИТ-поддержка и пр.
Новый сотрудник
Обучить
Сотрудник работает с документами
Помочь
Elevetex AI
Сотрудник с вопросом
Ответить
Дневной план сотрудника
Напомнить
Автоматическая классификация и распознавание типов входящих документов (счета, акты, договоры и др.)
- Быстрая и точная обработка входящих документов с помощью ИИ-агентов.
- Уменьшение времени на ручную обработку документов и снижение ошибок.
- Автоматическое распределение документов по категориям для упрощения дальнейшей работы.
Все то же самое, что и в Light-версии, и дополнительно:
- Интеграция с системами электронного документооборота (СЭД) для автоматической загрузки и хранения обработанных документов.
- Использование машинного обучения для постоянного улучшения точности классификации и распознавания документов.
- Внедрение функционала автоматической проверки и валидации данных в документах для предотвращения ошибок.
- Настройка интеллектуальных оповещений о статусе обработки и необходимости вмешательства человека в случае сложных или нестандартных документов.
- Генерация отчетов и аналитики по обработанным документам для оптимизации процессов документооборота.
- Интеграция с корпоративными мессенджерами и почтовыми системами для автоматического уведомления сотрудников о поступлении новых документов.
- Использование NLP (обработка естественного языка) для извлечения ключевой информации из документов и автоматического заполнения соответствующих полей в системах.
- Настройка рабочих процессов для автоматической маршрутизации документов к соответствующим отделам или сотрудникам.
- Автоматическое создание и обновление каталогов документов на основе их категорий и содержания.
- Поддержка голосовых и текстовых команд для быстрого поиска и получения информации о статусе документов.
Автоматизация рутинных задач и процессов
- Внедрение ИИ-агентов для выполнения повседневных задач и административных процессов.
- Упрощение работы сотрудников за счет автоматизации документооборота и отчетности.
- Повышение эффективности работы команды благодаря снижению операционной нагрузки.
- Обеспечение непрерывной поддержки и оптимизации рабочих процессов.
Все то же самое, что и в Light-версии, и дополнительно:
- Интеграция с корпоративными системами управления задачами и проектами (например, Jira, Trello) для автоматического назначения и отслеживания выполнения задач.
- Использование машинного обучения для анализа рабочих процессов и предложения улучшений по их оптимизации.
- Автоматическое обновление и управление расписанием сотрудников, включая планирование встреч и задач.
- Внедрение интеллектуальных чат-ботов для взаимодействия с сотрудниками и предоставления необходимой информации и поддержки.
- Настройка автоматических рабочих процессов для обработки и маршрутизации документов, запросов и заявок.
- Интеграция с системами управления знаниями для автоматического обновления и поиска необходимой информации.
- Автоматическое создание и отправка регулярных отчетов о выполнении задач и прогрессе проектов.
- Использование AI для предсказания и предотвращения потенциальных проблем в рабочих процессах.
- Интеграция с системами управления ресурсами для автоматического назначения ресурсов на проекты и задачи.
- Обеспечение безопасности и конфиденциальности данных при автоматизации рабочих процессов, включая шифрование и контроль доступа.
Интеграция с внутренними системами и базами данных для доступа к актуальной информации
- Объединение различных систем и баз данных для централизованного доступа к информации.
- Обеспечение сотрудников актуальными данными для принятия обоснованных решений.
- Снижение времени на поиск информации благодаря интеграции систем.
- Повышение точности и актуальности данных, доступных сотрудникам.
Все то же самое, что и в Light-версии, и дополнительно:
- Разработка единого интерфейса для доступа к данным из различных систем и баз данных.
- Использование API для автоматического обновления данных в реальном времени между различными системами.
- Настройка интеллектуальных фильтров и поисковых механизмов для быстрого нахождения нужной информации.
- Внедрение механизмов контроля доступа и авторизации для обеспечения безопасности данных.
- Интеграция с системами аналитики и BI для создания динамических отчетов и дашбордов на основе объединенных данных.
- Автоматическое уведомление сотрудников о важных обновлениях и изменениях в данных.
- Использование AI для анализа и выявления закономерностей в объединенных данных, предоставление рекомендаций.
- Поддержка многоуровневой валидации данных для повышения их точности и достоверности.
- Внедрение системы версионного контроля для отслеживания изменений в данных и их источниках.
- Автоматизация процессов обмена данными между внутренними системами и внешними партнерами, клиентами.
Ускорение адаптации новых сотрудников с помощью персонализированных программ обучения
- Разработка и внедрение персонализированных программ обучения для новых сотрудников.
- Использование ИИ для создания индивидуальных планов обучения на основе профиля сотрудника.
- Мониторинг прогресса обучения и предоставление обратной связи в реальном времени.
- Сокращение времени на адаптацию и повышение продуктивности новых сотрудников.
Все то же самое, что и в Light-версии, и дополнительно:
- Интеграция с системами управления обучением (LMS) для автоматического обновления и отслеживания учебных планов.
- Использование AI для анализа эффективности учебных материалов и адаптации программ обучения на основе результатов.
- Внедрение интерактивных учебных платформ с элементами геймификации для повышения вовлеченности сотрудников.
- Автоматическое назначение наставников и кураторов для новых сотрудников на основе их профилей и потребностей.
- Предоставление персонализированных рекомендаций по дополнительным учебным материалам и курсам.
- Использование VR и AR технологий для создания интерактивных и реалистичных учебных сценариев.
- Автоматическое создание отчетов о прогрессе обучения и эффективности программ для руководства.
- Настройка интеллектуальных уведомлений и напоминаний для сотрудников о предстоящих учебных мероприятиях и дедлайнах.
- Интеграция с системами оценки производительности для отслеживания влияния обучения на реальную работу сотрудников.
- Поддержка мультиформатного контента (видео, текст, интерактивные задания) для разнообразия учебных материалов и подходов.
Легкое управление отпусками, льготами и оплатой труда
- Автоматизация процесса управления отпусками и льготами.
- Упрощение подачи и обработки заявок на отпуск, больничные и другие виды отгулов.
- Интеграция с системами расчета заработной платы и учета рабочего времени.
- Обеспечение прозрачности и точности в управлении персоналом.
Все то же самое, что и в Light-версии, и дополнительно:
- Интеграция с корпоративными системами управления персоналом (HRIS) для централизованного управления данными сотрудников.
- Использование AI для автоматического анализа и одобрения заявок на отпуск и отгулы на основе политики компании и доступных данных.
- Внедрение мобильных приложений для удобной подачи заявок на отпуск и отслеживания их статуса.
- Настройка автоматических уведомлений и напоминаний для сотрудников и менеджеров о предстоящих отпусках и дедлайнах по заявкам.
- Автоматическое обновление графиков работы и учета рабочего времени при одобрении заявок на отпуск и больничные.
- Интеграция с финансовыми системами для автоматического пересчета заработной платы с учетом отпуска, больничных и льгот.
- Обеспечение персонализированных дашбордов для сотрудников и менеджеров для отслеживания доступных дней отпуска и льгот.
- Внедрение аналитических инструментов для оценки использования отпусков и льгот, а также для планирования ресурсов.
- Автоматизация процесса генерации и отправки необходимых документов (справок, расчетных листков и т.д.).
- Поддержка мультиканальной коммуникации (email, мессенджеры, корпоративные порталы) для управления заявками и уведомлениями.
Уведомления и напоминания о важных задачах и сроках
- Автоматические уведомления и напоминания о предстоящих задачах и сроках.
- Поддержка сотрудников в управлении временем и приоритетами.
- Снижение риска пропуска важных мероприятий и дедлайнов.
- Обеспечение своевременного выполнения задач и повышения общей производительности.